Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

• 1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и обеспечения безопасности персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Ведущая грузовая компания» (далее — Оператор), осуществляющем деятельность в сфере транспортно-экспедиционных услуг.

• 1.2. Политика разработана в соответствии с Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативными актами.

• 1.3. Целью настоящей Политики является обеспечение защиты прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных, а также соблюдение требований законодательства в области персональных данных.

2. Основные понятия

• Персональные данные — информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу (клиенту, партнеру, сотруднику и пр.).

• Обработка персональных данных — любые действия с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, передачу и удаление.

• Субъект персональных данных — физическое лицо, чьи данные обрабатываются Оператором.

• Оператор — ООО «Ведущая грузовая компания», осуществляющее обработку персональных данных.

3. Цели обработки персональных данных

• Оказание транспортно-экспедиционных и логистических услуг;

• Исполнение договорных обязательств с клиентами, подрядчиками и партнерами;

• Ведение бухгалтерского и налогового учета;

• Ведение кадрового учета и выполнение трудового законодательства;

• Организация обратной связи и информирование клиентов;

• Соблюдение требований транспортного и иного законодательства.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

• Для клиентов и контрагентов:

• - ФИО;

• - Контактная информация (телефон, email, адрес);

• - Паспортные и иные удостоверяющие личность данные;

• - ИНН, СНИЛС (при необходимости);

• - Реквизиты транспортных документов, доверенностей, договоров.

• Для сотрудников и кандидатов:

• - Персональные данные, предусмотренные Трудовым кодексом;

• - Сведения об образовании, опыте, квалификации;

• - Медицинские справки и иные документы, предусмотренные законом.

5. Правовые основания обработки

• Согласие субъекта на обработку;

• Исполнение договора;

• Выполнение требований законодательства (в т.ч. транспортного и трудового права).

6. Условия передачи персональных данных третьим лицам

• Передача персональных данных возможна:

• - Государственным органам по их законному запросу (например, налоговой, полиции, суду);

• - Подрядным организациям (в том числе перевозчикам, складам, агентам) — строго в объеме, необходимом для выполнения договора;

• - Банкам и иным финансовым организациям — при расчетах.

• Все третьи лица обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать защиту переданных данных.

7. Сроки хранения персональных данных

• Персональные данные хранятся в течение срока действия договора и установленного законом периода хранения документации (в т.ч. бухгалтерской и кадровой) — не менее 5 лет;

• Данные, обрабатываемые на основании согласия, могут быть удалены ранее — по письменному заявлению субъекта.

8. Права субъекта персональных данных

• Субъект имеет право:

• - Получить информацию о факте обработки и составе данных;

• - Требовать уточнения, блокировки или удаления данных;

• - Отозвать согласие на обработку;

• - Обратиться в уполномоченный орган по защите прав субъектов ПДн (Роскомнадзор).

9. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

• Оператор принимает следующие меры:

• - Ограничение доступа к данным (только уполномоченные сотрудники);

• - Использование антивирусного и шифрующего программного обеспечения;

• - Назначение ответственных за защиту ПДн;

• - Проведение инструктажей и обучения сотрудников.

10. Контактная информация

• Оператор: ООО «Ведущая грузовая компания»

• ИНН: 3849080812

• ОГРН: 1203800015650

• Юридический адрес: 664009, г. Иркутск, ул. Советская, стр. 109, помещ. 29/416

• Email: vgk-manager@mail.ru; onevgk@onevgk.com

• Телефон: +7 3952 45-65-85